UDISE+ पोर्टल से ड्रॉपबॉक्स में दिख रहे छात्रों को कैसे हटाएं और इंपोर्ट करें? (सत्र 2025-26 हेतु पूरी प्रक्रिया)

शिक्षक साथियों, सत्र 2025-26 में UDISE+ पोर्टल पर जब हम स्टूडेंट मॉड्यूल खोलते हैं, तो कई बार "ड्रॉपबॉक्स स्टूडेंट्स" की लिस्ट दिखाई देती है। ये वे छात्र होते हैं जिनकी स्थिति स्पष्ट नहीं होती – वे पासआउट हो चुके हैं, ड्रॉपआउट हैं, डिलीटेड हैं या डुप्लिकेट एंट्री के कारण हटाए गए हैं। इस लेख में आप जानेंगे कि इन्हें ड्रॉपबॉक्स से कैसे हटाया जाए और दोबारा इंपोर्ट कैसे किया जाए।

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UDISE+ पोर्टल पर लॉगिन की प्रक्रिया-

1. ब्राउज़र में जाएं: [UDISE+ Student Module](https://sdms.udiseplus.gov.in) टाइप कर सर्च करें।

2. राज्य का चयन करें: अपनी राज्य सूची से राज्य चुनें और Go पर क्लिक करें।

3. लॉगिन करें: अपने स्कूल लॉगिन से UDISE पोर्टल में प्रवेश करें।

ड्रॉपबॉक्स स्टूडेंट्स को देखने की प्रक्रिया:

1. बाएं मेनू में जाएं: `List of All Students` पर क्लिक करें।

2. ड्रॉपबॉक्स स्टूडेंट्स चुनें: यहाँ आपको चार विकल्प दिखेंगे:

* Active Students

* Drop Box Students

* Inactive Students

* Active Students (Previous Year)

ड्रॉपबॉक्स में बच्चों के कारण और समाधान:

ड्रॉपबॉक्स में होने का कारण	क्या करें?
पासआउट हुआ लेकिन अगले विद्यालय ने इंपोर्ट नहीं किया	अभिभावक या नए विद्यालय से संपर्क कर इंपोर्ट करवाएं
डिलीटेड - डुप्लिकेट एंट्री	ड्रॉपबॉक्स स्टेटस अपडेट करें - कारण: Duplicate Entry
डिलीटेड - गलत एंट्री	ड्रॉपबॉक्स स्टेटस अपडेट करें - कारण: Wrong Entry
डिलीटेड - मृत्यु	ड्रॉपबॉक्स स्टेटस अपडेट करें - कारण: Due to Death
ड्रॉपआउट	ड्रॉपआउट कारण चयन करें – आर्थिक, अनाथ, अनुपस्थित इत्यादि
ओपन स्कूलिंग में चला गया	ड्रॉपबॉक्स स्टेटस: Gone for Open Schooling
माइग्रेशन	ड्रॉपबॉक्स स्टेटस: Migrated to Another Region

ड्रॉपबॉक्स स्टेटस कैसे अपडेट करें?

1. ड्रॉपबॉक्स स्टूडेंट पर जाएं।

2. संबंधित छात्र के दाईं ओर `Update Drop Box Status` पर क्लिक करें।

3. स्टेटस चुनें (Deleted, Dropout, Migration आदि)।

4. कारण सेलेक्ट करें और `Update` > `Confirm` पर क्लिक करें।

5. 24 से 48 घंटे के अंदर वह छात्र ड्रॉपबॉक्स से हट जाएगा।

किसी छात्र को दोबारा इंपोर्ट कैसे करें?

यदि बच्चा फिर से आपके स्कूल में नामांकित हुआ है:

1. Student Movement & Progression > Import Module पर जाएं।

2. Import Within State पर क्लिक करें।

3. छात्र का PEN नंबर और DOB डालें और `Go` पर क्लिक करें।

4. छात्र की पूरी डिटेल्स दिखेंगी।

5. नीचे जाएं और `Import to 2025-26` (या उपलब्ध सत्र) पर क्लिक करें।

6. कक्षा, सेक्शन, और एडमिशन डेट चुनें और `Import` कर दें।

महत्वपूर्ण टिप्स-

• सूची बनाएं: ड्रॉपबॉक्स में दिख रहे बच्चों की सूची बनाकर कारण अलग-अलग करें।

• पासआउट बच्चों के लिए: तभी हटेंगे जब अगला विद्यालय उन्हें इंपोर्ट करे।

• डुप्लिकेट एंट्री या ड्रॉपआउट बच्चों को आप खुद हटाकर स्टेटस अपडेट कर सकते हैं।

UDISE+ Students Module में छात्र डेटा कैसे भरें

निष्कर्ष:

UDISE+ पोर्टल पर ड्रॉपबॉक्स में दिख रहे बच्चों को हटाना या दोबारा इंपोर्ट करना कोई कठिन कार्य नहीं है, बस आपको सही प्रक्रिया और कारणों को पहचानने की आवश्यकता है। ऊपर दिए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप अपने विद्यालय की छात्र सूची को सही और अद्यतन रख सकते हैं।

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